14 coachingtips om uw werkvergadering meer schwung te geven

1. Kom daar tussen waar u niet verwacht wordt, bij voorbeeld door u te richten tot de stilste persoon  in de vergadering in plaats van tot de deelnemers die het meest aan het woord zijn.
2. Vanuit dezelfde gedachten, wanneer de discussie doodbloedt of nergens toe leidt, vraag dan de mening van iemand die op de achtergrond deelneemt. Zij die zich vervelen hebben vaak uitstekende commentaar op wat er gebeurt. Ze kunnen een nieuwe wending geven aan de discussie.
3. Als er een debat op gang komt tussen twee personen, aarzel dan niet tussen te komen, trek de discussie open en vraag de mening van een derde persoon.
4. Vermijd meningen die vermomd zijn als vraag : « ik denk dat we zouden moeten… » verdient de voorkeur op « zouden we niet moeten… ».
5. Maak komaf met nietszeggend, wollig taalgebruik door iemand te vragen iets duidelijk te herformuleren.
6. Verpak wat u te zeggen hebt niet in omfloerste verklaringen, anders zult u snel de enige zijn die luistert.
7. Kom ter zake met eenvoudige woorden : « de meeste energie zit in een bliksem. De kortste vragen en commentaren maken het meest impact ».
8. Als er deelnemers de gewoonte hebben om het woord naar zich toe te trekken en een soort verkiezingsdiscours te gaan voeren, vraag hen dan tot de kern te komen. Neem een low profile aan en doe alsof u iets niet begrijpt, in de stijl van « Het spijt me, ik ben de draad kwijt, zou je ons kort kunnen samenvatten waar je naartoe wil ? ».
9. Zoek niet voor alle ballen het net op. Als iemand u tegenspreekt of zich verzet, haast u dan niet om uw standpunt te verdedigen. Wacht of vraag de mening van andere leden van het team.
10.  Als u aan het woord bent, richt u dan tot alle deelnemers en niet alleen tot de persoon die u denkt te moeten betrekken of overtuigen.
11.  Vermijd onderuit te zakken op uw stoel : de energie circuleert beter wanneer u de wervelkolom recht houdt.
12.  Vermijd verkeerde veralgemeningen. Spreek met « ik » of « wij » in plaats van « men » en zorg ervoor dat de anderen dat ook doen.
13.  Wanneer u iets niet hebt begrepen wat essentieel lijkt, vraag dan verduidelijking, want in dat geval zult u meestal niet de enige zijn.
14. Kijk of iedereen zich persoonlijk verantwoordelijk voelt voor het goede verloop van de vergadering. De resultaten hangen af van de betrokkenheid van iedereen en niet alleen van de leider of de verantwoordelijke van de agenda.

Bronnen :
A « Coaching d’équipe », Alain Cardon, Eyrolles