Een cijfercultuur
introduceren in de onderneming: het business plan
Gedreven door
zijn vak en meegesleept in de dagelijkse operationele
en relationele problemen, met andere woorden «
kromgebogen over zijn stuur tegen de wind... »,
heeft de bedrijfsleider soms de indruk meer tijd
te besteden aan het blussen van brandjes dan aan
het beheer en de planning van de toekomst van zijn
onderneming. Met het altijd aanwezige risico om
in de fout te gaan. De cijfers spreken voor zich
: minder dan 10% van de strategieën worden
met succes gerealiseerd – 70% van de mislukkingen
in een bedrijf zijn niet te wijten aan een verkeerde
strategie, maar aan een slechte uitvoering van de
strategie.
Om deze klippen te omzeilen en problemen op te
sporen vóór ze de gezondheid van het
bedrijf kunnen bedreigen, beschikt de ondernemer
over een aantal instrumenten. Als die goed worden
gebruikt, kunnen ze een « cijfercultuur »
introduceren in ondernemingen die al te vaak intuïtief
worden geleid. Gevoelsmatig ondernemen kan gevaarlijk
zijn als we ervan uitgaan dat wat niet gemeten wordt,
niet beheerd wordt.
Onder de middelen waarover de ondernemer beschikt
om problemen op te sporen en te anticiperen, staan
we stil bij twee complementaire documenten : het
business plan en de operationele versie, de boordtabel.
Om zijn onderneming naar het succes te leiden, moet
de ondernemer permanent de lange termijn (zichzelf
een doel vooropstellen) en de korte termijn (de
weg kiezen om dat doel te bereiken) visualiseren.
De lange termijn (1
à 2 jaar) : de lange termijn
beheren betekent de nodige strategieën
uitwerken om de ontwikkeling en het voortbestaan
van de onderneming te verzekeren. Deze strategieën
houden rekening met : - externe
gegevens : verwachtingen van aandeelhouders,
behoeften van klanten, concurrentiepositie,
technologische evolutie, politieke en sociale
gegevens ; - interne gegevens
: financiële, technische en menselijke
hulpbronnen van de onderneming
De korte termijn (3 à 6
maanden) : de korte termijn beheren
betekent plannen ontwikkelen om deze strategieën
uit te voeren. Deze actieplannen moeten
permanent rekening houden met de dwangmatigheden
en de middelen in verband met de financiën,
de klanten, de bedrijfsprocessen en de medewerkers.
Het business plan : strategisch instrument
Het business plan is het economisch (wat de actoren
kunnen verwachten als return van hun investering),
organisatorisch (de realisatie van wat de onderneming
verkoopt en het organogram van de functies) en
financieel presentatiedossier (de cashbehoeften)
dat op een heldere en volledige manier een ondernemingsproject
beschrijft en de bedrijfsleider in staat stelt
de ontwikkeling van zijn onderneming te projecteren
en een visie op de toekomst te formuleren.
Het business plan is als het ware het CV van de
onderneming. Het geeft een overzicht van het parcours
van de onderneming, wijst op de sterke punten
van het concept, drukt een ambitie uit waarvan
de haalbaarheid aangetoond wordt.
Het belangrijkste nut van het business plan
is pedagogisch. Een business plan verplicht
om zwart op wit conceptuele ideeën uiteen
te zetten, evenals de middelen om ze te verwezenlijken.
Presenteer dit plan ordelijk en samenhangend
! Gevoelige vragen ontbreken niet : wat is de
toegevoegde waarde van het project in vergelijking
met reeds bestaande producten ? Wat is de potentiële
cliënteel ? Ben ik werkelijk de meest bekwame
persoon om het tot een goed einde te brengen
?
Er bestaat niet zoiets als een ‘modelplan’.
Het beste business plan presenteert specifiek
de onderneming en is geen standaarddocument
dat lichtzinnig ingevuld wordt.
Het ondernemingsproject moet een idee geven
van de toekomstige technologische ontwikkelingen,
de ambitie van de ondernemer, het opstartbudget
en de ontwikkelingsvooruitzichten. De gedetailleerde
inhoud van het project, het business model (de
inkomstenbronnen), de exploitatie en de sponsoring
zijn stuk voor stuk elementen die geïntegreerd
dienen te worden in de presentatie van het bedrijfsproject.
Belangrijke punten bij het opstellen van
het dossier : duidelijk de toegevoegde waarde
aantonen die gecreëerd wordt door het project
en het team achter het project, de doelmarkt
in detail voorstellen (met sectorgebonden cijfers),
de situatie van de concurrentie schetsen (een
voorafgaande marktstudie is noodzakelijk), activiteitsprognoses
over drie en vijf jaar geven.
Win advies in om een doortastend
business plan op te stellen.
Enkele basisregels voor de inhoud
- Korte en nauwkeurige bewoordingen
- Duidelijke presentatie
- Beperkt gebruik van technische termen
- Lengte : 20 à 30 pagina’s
- Onderscheid tussen feiten en projecten
- Fundering van alle prognoses
- Vermelding van de positieve en de negatieve
aspecten
De
spirit een maandelijkse editie gewijd aan de capaciteit
van uw medewerkers en aan de bedrijfscultuur.
Abonneer u hier om
deze newsletter maandelijks via e-mail in te ontvangen.
Uitgave
van Buro Market – Verantwoordelijke uitgever:
Isabelle Olivier – De Spirit gepubliceerde
teksten en foto's zijn auteursrechterlijk beschermd.
– Meer informatie? Contacteer
ons!
