Êtes-vous prêt pour la législation R.G.P.D. ?


Comment choisir le bon destructeur de documents ? 
 

Le R.G.P.D. fait parti du plan de la Commission européenne pour moderniser et harmoniser les lois sur la protection des données. Bien que l'objectof principal du R.G.P.D. soit de renforcer les droits de la confidentialité en ligne, il concerne aussi la confidentialité des données papier. Voilà pourquoi un destructeur de documents est extrêmement important.

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La protection des données est l'une des préoccupations premières lors de l'achat d'un destructeur. Que vous soyez une entreprise ou un consommateur, lisez notre guide d'achat avant d'acheter un destructeur pour vous assurer de poser les bonnes questions lors de votre achat.

1. Qui va utiliser le destructeur ?

Cet aspect est vraiment important et souvent oublié, surtout par les entreprises.  Le profil des personnes utilisant le destructeur a une énorme influence sur le type de documents qu’elles détruiront. Les particuliers souhaitent généralement détruire les relevés bancaires et tous documents contenant des informations personnelles alors que d’autres utilisateurs comme les comptables, avocats ou médecins ont des documents confidentiels qui doivent simplement être détruits.  Ces utilisateurs ont besoin d’un destructeur ayant un niveau de sécurité plus élevé.

2. Avec quelle fréquence le destructeur sera-t-il utilisé ?

Si un destructeur doit être utilisé fréquemment, il est probable qu’il détruira aussi une plus grande quantité de papier.  Les clients qui connaissent leur volume de destruction choisissent souvent une capacité de corbeille plus grande car ils souhaitent éviter d’avoir à vider leur corbeille trop souvent. Quand vous examinez la capacité de la corbeille, n’oubliez pas de tenir compte de la capacité en feuilles et pas seulement de celle en litres. 

Les destructeurs auto-alimentés permettent de détruire des piles de papier en une fois au lieu d’alimenter chaque feuille manuellement.  Les modèles Rexel Auto Feed permettent de réaliser une économie de temps de 98 % par rapport aux modèles à alimentation manuelle et permettent d'obtenir sur le temps de réelles économies de productivité.

3. Quelle doit être la capacité de la corbeille du destructeur ?

Il est toujours préférable de faire un choix en fonction de la capacité en feuilles de la corbeille au lieu de sa capacité en litres.  Les destructeurs partagés par de nombreux utilisateurs génèrent généralement plus de déchets. Une corbeille pouvant contenir 600 feuilles ou au moins 80 litres est généralement recommandée pour plus de 10 utilisateurs. 

Il faut également tenir compte de la densité du papier.  Certains fabricants indiquent la performance du destructeur sur la base de papier de 70 g/m².  Il s’agit du grammage léger et bon marché généralement vendu par les supermarchés. 

4. Pendant combien de temps le destructeur devra-t-il fonctionner ?

Le moteur d'un destructeur de documents dégage de la chaleur.  Les destructeurs de bonne qualité sont dotés d’un mécanisme de sécurité qui arrête le destructeur pour le laisser refroidir avant que la température ne devienne trop élevée.  Nous faisons référence à la durée pendant laquelle le destructeur fonctionnera avant qu’il ne s’arrête automatiquement, appelée « durée de fonctionnement ».  

Plus la durée de fonctionnement est longue, plus vous pouvez détruire de documents en même temps.  Les utilisateurs qui ont l’habitude de détruire les documents par lots sont souvent frustrés par les durées de fonctionnement courtes et remplacent leur destructeur par un modèle offrant une durée de fonctionnement plus longue. 

5. Quelle doit être la rapidité du destructeur ?

Le moteur d'un destructeur de documents dégage de la chaleur.  Les destructeurs de bonne qualité sont dotés d’un mécanisme de sécurité qui arrête le destructeur pour le laisser refroidir avant que la température ne devienne trop élevée.  Nous faisons référence à la durée pendant laquelle le destructeur fonctionnera avant qu’il ne s’arrête automatiquement, appelée « durée de fonctionnement ».  

Plus la durée de fonctionnement est longue, plus vous pouvez détruire de documents en même temps.  Les utilisateurs qui ont l’habitude de détruire les documents par lots sont souvent frustrés par les durées de fonctionnement courtes et remplacent leur destructeur par un modèle offrant une durée de fonctionnement plus longue. 

6. De quel type de coupe ai-je besoin ?

Il faut choisir le niveau de sécurité correct et pas seulement le type de coupe.  Nous conseillons toujours aux clients de ne pas baser leur choix uniquement sur le type de coupe.  Même si les destructeurs à coupe croisée et à coupe micro détruisent un document en un plus grand nombre de morceaux qu’un destructeur à coupe droite, c’est le nombre de morceaux découpé à partir d’un seul document qui est l’aspect le plus important à retenir.  Notre aperçu du niveau de sécurité explique tout ce que vous devez savoir pour choisir le meilleur destructeur.

Si le destructeur doit être utilisé par plusieurs personnes, des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que des corbeilles verrouillables peuvent également être importantes.
 

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