Aménagement des salles de réunion
Pendant une réunion, il est important que toutes les personnes présentes soient assises confortablement et que tout le monde puisse bien se voir pour discuter. L’agencement de votre salle de réunion est donc très important pour une bonne collaboration.
En fonction de l’espace disponible, nous déterminons ensemble l’agencement idéal pour vos réunions. Ensuite, nous choisissons les tables de réunion, les chaises et le reste du mobilier pour un aménagement optimal. Découvrez nos solutions !
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Comment commencer l’aménagement de votre salle de réunion
Les réunions permettent de prendre des décisions importantes. Il est donc aussi important que vos réunions aient lieu dans les meilleures circonstances possible. Pour créer ces conditions optimales, l’aménagement de vos salles de réunion constitue un facteur sous-jacent, mais indispensable. C’est pourquoi nous nous ferons un plaisir de vous expliquer comment aménager vos salles de réunion de manière optimale.
La taille et la configuration idéales
Tout bon aménagement commence par la taille. Par exemple, il est important que la surface de vos salles de réunion soit exploitée au mieux et que toutes les parties prenantes disposent de suffisamment d’espace. La règle générale pour les salles de réunion est de minimum 2 m² par personne. Si vous organisez une réunion de 10 personnes, mieux vaut donc utiliser un espace d’au moins 20 m².
En ce qui concerne la configuration, il est essentiel de s’assurer que tout le monde puisse bien se voir, s’entendre et se parler. Par conséquent, les tables rondes et ovales sont privilégiées dans de nombreuses salles de réunion. Les individus sont alors plus tournés les uns vers les autres, ce qui stimule la communication générale et la collaboration pendant vos réunions.
L’objectif et le cadre de vos réunions
Deux autres points importants pour l’aménagement de vos salles de réunions : l’objectif et le cadre de vos réunions. Vous devez partager des informations importantes avec un grand groupe ? Dans ce cas, les tables rondes et ovales sont conseillées. Il s’agit plutôt d’une session de brainstorming créatif ? Préférez alors une configuration plus élevée avec des tabourets et des tables hautes. Vous abordez des thèmes sensibles ? Optez pour un agencement plus convivial afin que chaque personne se sente chez elle, par exemple avec des fauteuils et canapés.
Outre l’objectif, il est également important de tenir compte du cadre de vos réunions. Vos réunions se déroulent dans un cadre formel ? Choisissez de préférence un espace fermé où vous pourrez profiter de l’intimité nécessaire et où aucune information ne fuitera. Votre rendez-vous est informel ? Il peut aussi avoir lieu dans un cadre ouvert comme un coin salon ou un jardin.
Le bon look & feel
Un dernier point à garder à l’esprit pour l’aménagement de vos salles de réunion est la création du bon look & feel. Car l’aménagement de vos salles de réunion doit en effet parfaitement représenter votre entreprise. En travaillant avec une entreprise spécialisée, vous pouvez réaliser un aménagement entièrement sur mesure et choisir vous-même les couleurs, les tissus, les modèles, etc. de votre mobilier de réunion comme les tables et les chaises.
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