Le comment et le quoi des bureaux agiles
BUREAUX AGILES = LIEUX DE TRAVAIL ADAPTÉS À LA NOUVELLE FAÇON DE TRAVAILLER
Il y a deux ans, le monde a été bouleversé. Le Coronavirus a semé la pagaille dans de nombreux domaines et il en va de même pour la vie de bureau. Mais les défis appellent à l'adaptation et à la flexibilité; c'est pourquoi nous sommes aujourd'hui plus adaptés que jamais au nouveau mode de travail agile.
Le travail agile ?
Le travail agile ou les lieux de travail agiles. Ces termes sont à la mode mais qu'est-ce que cela signifie exactement ? Eh bien, agile signifie littéralement "flexible, agile, adaptable". Un lieu de travail agile est donc un espace de bureau adapté à la nouvelle façon de travailler d'aujourd'hui. C'est une question de flexibilité.
Lieux de travail basés sur l'activité
Les bureaux traditionnels où chacun a une place fixe font progressivement partie du passé. Un lieu de travail agile encourage la flexibilité ; il permet aux employés de choisir un endroit dans le bureau en fonction de la tâche qu'ils veulent accomplir à ce moment-là.
Il est toutefois essentiel de prévoir une variété de postes de travail, en fonction des différentes activités ; par exemple, il peut y avoir des postes de travail debout ou assis, mais aussi de petits espaces pour les consultations en tête-à-tête, des espaces plus grands pour les présentations (que vous pouvez également aménager vous-même grâce à des meubles roulants) ou des espaces spécifiquement destinés aux appels et aux communications télé-/vidéophoniques. Chaque espace est aménagé à des fins spécifiques, ce qui donne à vos employés la liberté de choisir leur place à tout moment. Nous expliquons ci-dessous quelques types de postes de travail agiles.
Encourager la collaboration dans les espaces ouverts
Un lieu de travail ouvert peut être comparé à un bureau paysager, sauf qu'il n'y a plus de bureaux fixes. Alors, qu'est-ce qu'il y a ? Beaucoup de variations dans les coins et les espaces qui encouragent la coopération et la consultation entre les employés. Dans certains cas, les angles sont protégés par un mur flexible.
Vous voulez savoir exactement comment donnent le son et l'acoustique dans ces espaces ouverts ?
Plus de concentration grâce aux espaces de tranquillité
La collaboration et le remue-méninges créatif sont nécessaires, mais d'autres tâches doivent également être accomplies. Une pièce calme est destinée à travailler sans être dérangé et en silence ou à passer des appels. Cela implique souvent une forte isolation acoustique pour une intimité maximale pendant le travail.
Faire une pause dans les espaces informels
L'arc ne peut pas toujours être (complètement) tendu, et les lieux de travail agiles s'y adaptent également. Par exemple, il existe des zones de "pause" pour manger un morceau, faire une pause ou discuter avec des collègues. L'informalité est la clé ici, et même des réunions plutôt informelles peuvent parfaitement se dérouler ici. Vous seriez surpris de voir à quel point le changement de décor stimule la créativité !
Des postes de travail hybrides pour une diversité maximale
Le travail agile va de pair avec le travail hybride d'aujourd'hui. Les postes de travail hybrides sont spécifiquement conçus pour mieux permettre l'alternance avec le travail à domicile ou à distance. Ainsi, alors que le travail hybride permet à l'employé de choisir de travailler à domicile ou ailleurs qu'au bureau, les lieux de travail agiles permettent à l'employé de choisir où s'installer dans le bureau pour une tâche particulière. Le travail hybride offre donc une énorme liberté de choix et de flexibilité aux employés.
Avantages des lieux de travail agiles
Si le travail agile peut sembler un changement radical pour certains employés et certaines entreprises, il est important de se rappeler qu'il s'agit avant tout de liberté et de flexibilité. Et cela, bien sûr, apporte de nombreux avantages :
Meilleure concentration et plus de créativité
La collaboration et la consultation sont renforcées
La flexibilité attire les (jeunes) talents
Les lieux de travail agiles présentent donc de nombreux avantages. Ils assurent une plus grande concentration et plus d’efficacité et correspondent parfaitement au désir de plus de liberté et de flexibilité des jeunes collaborateurs.
Curieux de savoir à quoi cela ressemble en pratique ?
Désireux de savoir comment votre espace de bureau peut répondre au « travail agile » ? Nos experts se feront un plaisir de discuter avec vous des options en termes d’aménagement de bureau.
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