Het hoe en wat van agile offices
AGILE OFFICES = WERKPLEKKEN AANGEPAST AAN HET NIEUWE WERKEN
Twee jaar geleden stond de wereld op z’n kop. Het Coronavirus gooide op heel wat vlakken roet in het eten, en zo ook voor het kantoorleven. Maar uitdagingen vragen om aanpassingen en flexibiliteit, en dus zijn we vandaag de dag meer dan ooit aangepast aan het nieuwe, agile werken.
Agile werken?
Agile werken of agile werkplekken. Deze termen vliegen je rond de oren, maar wat houdt het nu precies in? Wel, agile betekent letterlijk “flexibel, wendbaar, aanpasbaar”. Een agile werkplek is dus een kantoorruimte die aangepast is aan het nieuwe werken van vandaag. Het draait volledig om flexibiliteit.
Activity-based werkplekken
Traditionele kantoren waar iedereen een vaste plek heeft worden stilaan verleden tijd. Een agile werkplek moedigt aan tot flexibiliteit; Het laat medewerkers toe om een plek in het kantoor te kiezen, afhankelijk van de taak die ze willen uitvoeren op dat moment.
Het is echter essentieel om een variëteit aan werkplekken te voorzien, gebaseerd op verschillende activiteiten; Zo kunnen er sta-of zitwerkplekken zijn, maar ook kleine ruimtes voor een 1-op-1 overleg, grotere ruimtes voor presentaties (die je ook zelf kan indelen dankzij rollend meubilair) of plekken speciaal bedoeld voor calls en telefoontjes. Elke ruimte is ingericht voor specifieke doeleinden en geeft zo je medewerkers de vrijheid om hun plek op elk moment te kiezen. Hieronder lichten we enkele types van agile werkplekken toe.
Stimuleer samenwerking in open ruimtes
Een open werkplek kan je vergelijken met een landschapsbureau, alleen zijn er geen vaste bureaus meer voorzien. Wat er dan wel is? Veel variatie in hoeken en ruimtes dat samenwerking en overleg stimuleren onder medewerkers. In sommige gevallen worden hoeken afgeschermd door een flexwand.
Benieuwd hoe het in zo'n 'open spaces' precies zit met geluid en akoestiek?
Meer focus dankzij stille ruimtes
Samenwerken en creatief brainstormen is noodzakelijk, maar er moeten natuurlijk ook nog andere taken uitgevoerd worden. Een stille ruimte is bedoeld om ongestoord en in stilte te kunnen werken of om calls uit te voeren. Vaak komt hier sterke geluidsisolatie aan te pas, voor maximale privacy tijdens het werken.
Even pauze in informele ruimtes
De boog kan niet altijd (helemaal) gespannen staan en ook daar zijn agile werkplekken op voorzien. Zo zijn er ‘breakout’ ruimtes om een hapje te eten, om eventjes te pauzeren of een praatje te slaan met collega’s. Informaliteit staat hier centraal en dus ook eerder informele meetings kunnen perfect hier doorgaan. Je zou versteld staan hoe hard de verandering van omgeving de creativiteit boost!
Kantoorfaciliteiten in een afzonderlijke ruimte
Agile werken betekent niet dat bepaalde voorzieningen uit een 'traditioneler kantoor' zomaar geschrapt kunnen worden. Een printer en scanner, vuilbakken en een kast met kantoormateriaal zijn nog steeds nodig. Daar wordt bij agile werkplekken vaak een afzonderlijke ruimte voor voorzien.
Hybride werkplekken voor maximale afwisseling
Agile werken gaat hand in hand met het hybride werken van tegenwoordig. Hybride werkplekken zijn specifiek bedoeld om de afwisseling met thuiswerk of remote werken beter mogelijk te maken. Dus waar hybride werken de werknemer toelaat om te kiezen of hij van thuis of van ergens anders dan kantoor werkt, laten agile werkplekken de werknemer toe om ook op kantoor te kiezen waar hij zich installeert voor een bepaalde taak. Hybride werken zorgt dus voor enorme keuzevrijheid en flexibiliteit voor medewerkers.
Voordelen van agile werkplekken
Hoewel agile werken voor sommige werknemers en bedrijven als een hele verandering voelt, is het belangrijk om te onthouden dat alles draait om vrijheid en flexibiliteit. En dat brengt uiteraard tal van voordelen met zich mee:
Betere concentratie & meer creativiteit
Samenwerking & overleg worden geboost
Flexibiliteit trekt (jonge) talenten aan
Agile werkplekken hebben dus tal van voordelen. Ze zorgen voor hogere concentratie en meer efficiëntie, en ze sluiten helemaal aan bij de wens naar meer vrijheid en flexibiliteit van jonge medewerkers.
Benieuwd naar hoe dit in de praktijk eruit ziet?
Nieuwsgierig hoe jouw kantoorruimte kan beantwoorden aan het 'agile werken'? Onze experts bekijken graag samen met jou de mogelijkheden op vlak van kantoorinrichting .
Kom langs
Ontdek alle mogelijkheden op vlak van agile offices. Maak uw afspraak en wij helpen u graag verder!